Com uma forte experiência na Organização de Eventos para empresas de Tecnologia da Informação, a OUTMarketing cuida de todos os detalhes para garantir o seu sucesso, incluindo:

Preparação

• Planejamento estratégico (caracterização, objetivos, segmentação, orçamentos, definição e cronograma de atividades)
• Sugestões sobre o local, catering, material audiovisual, hospedagem, decoração, animação, gravação e merchandising
• Sugestão de ações para divulgação do evento e respectiva concretização
• Criação dos convites online e impressos
• Criação dos emails de alerta e lembretes
• Convite aos jornalistas
• Criação de pop-ups e outros materiais de identificação a serem utilizados no local
• Organização das pastas e materiais a serem distribuidos
• Criação de fichas de avaliação
• Elaboração da lista de presença
• Criação e handling dos crachás
• Revisão das apresentações (ilustrações e conteúdo)
• Apoio na montagem na véspera do evento

Acompanhamento

• Apoio presencial durante todo o evento
• Acompanhamento de todos os fornecedores envolvidos
• Acompanhamento dos jornalistas
• Reportagem fotográfica/vídeo

Pós Evento

• Criação do email de agradecimento de presença que sertá enviado aos participantes, bem como a lamentar a ausência de quem não compareceu e estava inscrito (para futuras ações comerciais)
• Tabulação das fichas de avaliação e envio dos resultados
• Apresentação de estatísticas
• Follow-up com os jornalistas
• Envio do clipping

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