Com uma forte experiência na organização de eventos para empresas de TI, a OUTMarketing trata de todos os pormenores para garantir o seu sucesso, incluindo:

Preparação

• Planeamento estratégico, segmentação, orçamentação e calendarização das ações
• Sugestões sobre o local, catering, material audiovisual, hospedeiras, decoração, animação, gravação e merchandising
• Sugestão de ações de divulgação do evento
• Criação dos Convites online e impressos
• Criação dos emails de alerta e reminders
• Convite aos Jornalistas
• Criação de pop-ups e outro material de sinalética/identificação a colocar no local
• Organização das pastas e material a distribuir
• Criação do Questionário de Avaliação
• Elaboração da lista de presenças
• Criação e handling dos Badges
• Revisão das apresentações (em termos de imagem e escrita)
• Apoio na montagem na véspera do evento

Acompanhamento

• Apoio presencial durante todo o evento
• Acompanhamento das hospedeiras, catering e restantes fornecedores envolvidos
• Acompanhamento dos Jornalistas
• Reportagem fotográfica/vídeo

Seguimento

• Criação do email de agradecimento da presença a enviar aos participantes
• Tratamento dos Questionários de Avaliação e envio dos resultados
• Apresentação de estatísticas
• Follow-up com os Jornalistas
• Envio do clipping

Para mais informações ou marcação de uma reunião, contacte-nos!