Com uma forte experiência na Organização de Eventos para empresas de Tecnologias de Informação, a OUTMarketing trata de todos os pormenores para garantir o seu sucesso, incluindo:

Preparação

• Planeamento estratégico (caraterização, objetivos, segmentação, orçamentação, definição e calendarização das ações)
• Sugestões sobre o local, catering, material audiovisual, hospedeiras, decoração, animação, gravação e merchandising
• Sugestão de ações para divulgação do evento e respetiva concretização
• Criação dos convites online e impressos
• Criação dos emails de alerta e reminders
• Convite aos jornalistas
• Criação de pop-ups e outro material de sinalética/identificação a colocar no local
• Organização das pastas e material a distribuir
• Criação do questionário de avaliação
• Elaboração da lista de presenças
• Criação e handling dos badges
• Revisão das apresentações (imagem e escrita)
• Apoio na montagem na véspera do evento

Acompanhamento

• Apoio presencial durante todo o evento
• Acompanhamento das hospedeiras, catering e restantes fornecedores envolvidos
• Acompanhamento dos jornalistas
• Reportagem fotográfica/vídeo

Seguimento

• Criação do email de agradecimento da presença a enviar aos participantes, bem como a lamentar a ausência de quem não compareceu e estava inscrito (para futuras ações comerciais)
• Tratamento dos questionários de avaliação e envio dos resultados
• Apresentação de estatísticas
• Follow-up com os jornalistas
• Envio do clipping

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